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荆楚网(湖北日报网)讯(通讯员 彭学金、邓智慧、刘涛)6月9日,笔者在襄阳市审计局获悉,近年来,该局一直秉持着省特级档案工作标准,不断提升档案管理水平,从制度建设、责任担当、服务水平等三个方面入手。
在制度机制方面,该局成立了档案管理工作领导小组,配备专业档案管理人员,并建立了由分管领导主抓、办公室主任负责、档案室管理员专司、各职能科室协助的档案管理网络。通过完善相关制度,明确档案工作操作规程,夯实了档案管理基础。
在责任担当方面,该局制定了《襄阳市审计局档案工作责任分工》并建立了审计档案“三级归档责任制”,保证档案规范有序。同时,严格履行档案借阅手续,认真填写收进移出登记台账,做到档案文件完整、准确,归档率达100%。近三年来,档案室各类档案利用共计520人次1305卷,其中包括局内查阅403人次780卷,对外查阅117人次525卷,提高了审计档案的利用效果。
在服务水平方面,该局专门设置了阅览室,并建立了借阅台账,让档案利用更加规范有序。此外,该局还将各类档案明确分门别类地进行管理,使得档案入库更规范,查阅更加方便。
襄阳市审计局连续20年被评为档案管理省特级机关单位,充分说明该局档案管理水平的高超。通过健全制度机制、强化责任担当、提升服务水平的方式,该局在审计执法监督工作中充分发挥审计档案的重要作用,为襄阳市审计工作打下了坚实的基础。